6 โปรแกรมใช้ฟรี แทน Microsoft Office Alternatives

ชุดโปรแกรม Microsoft Office นั้นจัดเป็นโปรแกรมหลักสำหรับการใช้งานพื้นฐานที่จำเป็น หลายคนเลือกใช้ Word, Excel และ Power Point แบบออนไลน์ แทนการใช้งานแบบต้องเสียค่าใช้จ่าย ด้วยราคาที่ค่อนข้างสูง นั่นทำให้เกิดทางเลือกอื่นๆ สำหรับทุกคนที่กำลังมองหา และบทความนี้จะพาทุกคนไปทำความรู้จักกับชุดโปรแกรมอื่นๆ ที่สามารถใช้งานได้เหมือนกัน มีอะไรบ้าง มาดูกันเลย

3 โปรแกรม Microsoft Office Alternatives แบบออนไลน์

1. Google Workspace

Google Workspace ถูกจัดเป็น Microsoft Office Alternatives ที่ได้รับความนิยมมากที่สุด สามารถแบ่งย่อยออกเป็นแอปพลิเคชันการใช้งานรูปแบบต่าง ๆ มากมายที่สามารถตอบโจทย์การใช้งานที่แทบจะเทียบเท่าโปรแกรม Microsoft Office เช่น Google Docs, Google Sheets และ Google Slides เป็นต้น

โดยจุดประสงค์หลักของการใช้งานนั้น จะเน้นที่ความเรียบง่าย อินเตอร์เฟซเรียบ ๆ เรียนรู้ไว จัดการเอกสาร ตารางบัญชี หรือพรีเซนเทชันก็สามารถทำได้สบาย ๆ ไม่ยุ่งยาก ไม่ต้องติดตั้งซอฟท์แวร์ใด ๆ อีกทั้งยังสามารถแชร์ไฟล์งานต่าง ๆ ให้กับผู้อื่นได้โดยไม่ต้องติดตั้งโปรแกรมเสริม นอกจากนี้ยังสามารถใช้งานร่วมกับ Microsoft Office รองรับการอัปโหลดและแก้ไขไฟล์สกุล .docx, .xlsx, และ .pptx ได้ และยังใช้งานกับระบบพิมพ์ด้วยเสียงได้ดีอีกด้วย

ข้อดี

• สำหรับการใช้งานแบบฟรี รองรับความจุได้ถึง 15GB
• ติดตามความเปลี่ยนแปลงแก้ไขในเอกสารต่าง ๆ รวมถึงดูประวัติการใช้งานได้ทั้งหมด
• ใช้งานแบบออนไลน์กับเครือข่ายสมาชิกได้มากถึง 50 ผู้ใช้งาน
• ตั้งค่าความเป็นส่วนตัวได้
• ทำงานพร้อมกันร่วมกับทีมได้แบบเรียลไทม์
• ใช้งานแบบออฟไลน์ได้และมีระบบ auto-syncs เมื่อใช้งานแบบออนไลน์
• ทำงานร่วมกับบริการอื่นๆ จาก Google รวมถึง Gmail และปฏิทิน
• ฟรีฟอนต์ตัวอักษรกว่า 100 แบบ

2. iWork สำหรับ iCloud

iWork คือชุดโปรแกรมจากแอปเปิ้ลที่เป็นหนึ่งใน Microsoft Office Alternatives ที่น่าสนใจอีกเช่นกัน สำหรับผู้ใช้งานผลิตภัณฑ์จากแอปเปิ้ลจะพบว่าการใช้งานนั้นสะดวกสบายแทบจะเทียบเท่า Microsoft Office กันเลยทีเดียว เพียงแต่อาจมีอินเตอร์เฟซที่เป็นเอกลักษณ์ของแอปเปิ้ล ซึ่งผู้ใช้อาจจะไม่คุ้นชินและต้องการการเรียนรู้สักเล็กน้อย

ซึ่ง iWork นี้ก็จะประกอบไปด้วยแอปพลิเคชัน Pages สำหรับพิมพ์เอกสารต่างๆ, Number สำหรับงานที่ต้องจัดการบนตาราง, และ Keynote สำหรับสร้างเอกสารนำเสนอการพรีเซนต์งานต่าง ๆ ซึ่งตัวแอปฯ ทั้งสามนี้ก็มีหน้าตาที่เรียบง่าย ทันสมัย น่าใช้งาน สามารถสร้างไฟล์งานได้หลากหลายตามความต้องการ แต่ iWork ก้มีข้อจำกัดเรื่องพื้นที่ความจุบน Cloud เช่นเดียวกับ Google Workspace หากต้องการพื้นที่จัดเก็บข้อมูลเพิ่ม ผู้ใช้งานก็อาจจะต้องเสียค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมสำหรับส่วนนี้ด้วยเช่นกัน

ข้อดี

• รองรับความจุได้สูงสุด 5GB บน iCloud
• ต้องล็อกอินผ่านระบบ iCloud
• อินเตอร์เฟซเรียบง่าย ทันสมัย สะดวกสบาย ใช้งานได้ง่าย
• แชร์ไฟล์ หรือใช้งานร่วมกันเป็นทีมแบบเรียลไทม์ได้
• ดาวน์โหลดไฟล์งานจาก Microsoft Office ได้เลย

3. Zoho Office

Zoho Office เป็นเหมือนกับโปรแกรมออฟฟิศออนไลน์ที่ออกแบบอินเตอร์เฟซได้สวยงาม น่าใช้ ครบครันด้วยฟีเจอร์ต่าง ๆ รวมถึงยังมีโปรแกรมอื่น ๆ ที่รองรับการทำงานสำหรับองค์กรขนาดใหญ่อย่างครบถ้วน นอกจากนี้ Zoho Office ยังเหมาะกับการทำงานเป็นกลุ่มเล็ก ๆ ด้วยเช่นกัน ทีมสามารถสื่อสารระหว่างกันพร้อมทำงานร่วมกันได้แบบเรียลไทม์ สามารถลงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ได้ และยังแชร์ไฟล์ได้อย่างรวดเร็ว สำหรับฟีเจอร์ที่น่าสนใจ และเราคิดว่ามันเจ๋งสุด ๆ คือ Zoho Writer ฟีเจอร์ที่ทำให้เราสามารถโพสต์คอนเทนต์ลงบน WordPress ได้เลย เรียกได้ว่าถูกใจสายเขียนบล็อกแน่นอนครับ

ข้อดี

• รองรับความจุ 5GB สำหรับการใช้งานแบบฟรี
• มีรูปแบบของไฟล์เอกสารให้เลือกมากกว่า 25 รูปแบบ
• ดาวน์โหลดไฟล์งานจาก Microsoft Office มาทำงานต่อได้เลย
• รองรับการสื่อสารแบบเรียลไทม์ระหว่างผู้ร่วมงาน
• ระบบการยืนยันตัวตนแบบสองชั้นเพื่อเพิ่มความปลอดภัยต่อข้อมูลขององค์กร
• สามารถรปรับแต่ง และ การตั้งค่าเอกสารแบบส่วนตัว

3 โปรแกรม Microsoft Office Alternatives ที่จำเป็นต้องติดตั้งบน Desktop

1. OnlyOffice

OnlyOffice จัดเป็นโปรแกรมที่ดีอีกโปรแกรมหนึ่งสำหรับการทำงานเอกสาร ความโดดเด่นของโปรแกรมนี้คือรูปแบบการใช้งานที่เหมือนกับการใช้งาน Microsoft Office ราวกับพี่น้อง สามารถจัดการงานเอกสารได้อย่างครอบคลุม สามารถตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงและควบคุมสิทธิ์การเข้าถึงเอกสารได้ นอกจากนี้ยังสามารถทำงานร่วมกันเป็นทีมแบบเรียลไทม์ได้อีกเช่นเดียวกับโปรแกรม Microsoft Office Alternatives อื่น ๆ

โปรแกรม OnlyOffice ทั้งในรูปแบบการใช้งานบนเว็บไซต์ และติดตั้งเพื่อใช้งานบนเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณเอง รวมถึงสามารถตั้งค่าการใช้งานแบบส่วนตัวได้อีกด้วย

ข้อดี

• สามารถใช้งานได้ฟรี
• รองรับรูปแบบไฟล์ที่หลากหลาย
• อินเตอร์เฟซมีความเรียบง่าย สามารถใช้งานได้โดยไม่ต้องเรียนรู้ใหม่
• ดาวน์โหลดไฟล์งานจาก Microsoft Office ได้เลย
• ตั้งค่าการใช้งานแบบส่วนตัวได้
• แก้ไขและแชร์ไฟล์งานกับเพื่อนร่วมกันได้

2. SoftMaker Office

SoftMaker Office จัดเป็นโปรแกรมออฟฟิศที่ให้ผู้ใช้งานได้ทดลองดาวน์โหลดไปใช้กันฟรี ๆ โปรแกรมนี้มีรูปแบบการใช้งานที่เรียบง่าย ไม่ซับซ้อน อีกทั้งยังรวบรวม feature ดี ๆ ที่สำคัญเอาไว้ให้ใช้งานอีกเพียบ SoftMaker Office ได้รับการดัดแปลงและพัฒนามาจาก Microsoft Office ทำให้การใช้งานเทียบเท่ากับ Microsoft Office กันเลยทีเดียว

อีกสิ่งหนึ่งที่เราจะไม่กล่าวถึงไม่ได้ นั่นคือ อินเตอร์เฟซที่จัดว่าสบายตา ใช้งานง่าย ตอบสนองการทำงานได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ

ข้อดี

• อินเตอร์เฟชให้เลือกทั้งแบบคลาสสิก หรือ แบบรุ่นใหม่ สำหรับการปรับปรุง พัฒนาเอกสาร
• รวบรวมประวัติการเก็บไฟล์เอกสารต่างๆ รวมไปถึงการเลือกใช้เวอร์ชันในแบบที่เราต้องการ
• เปลี่ยนแปลง แก้ไข้ไฟล์งานเอกสารเป็น ebooks
• การติดตั้ง USB ไดร์ฟได้ทุกที่ที่เราสะดวก

3. LibreOffice

หากสำรวจความนิยมของคนทำงานที่ใช้ Microsoft Office แล้ว ยังมีโปรแกรมฟรีใดที่น่าแนะนำอีกบ้าง ทุกคนต้องโหวตให้ LibreOffice อย่างแน่นอน เพราะไม่เพียงแต่เปิดให้ใช้งานฟรีเท่านั้น แต่ LibreOffice ยังเป็นซอฟท์แวร์ Open-source ที่สามารถแก้ไขโค้ดหรือปรับแต่งตามความต้องการได้ตามต้องการของผู้ใช้งาน นอกจากนนี้ตัวโปรแกรมยังมีความเสถียรและสามารถทำงานได้ดีทั้งกับระบบปฏิบัติการ Windows, Mac และ Linux

ข้อดี

• ใช้งานฟรี
• มีความเสถียร สามารถแก้ไขไฟล์ Microsoft Office ได้อย่างรื่นไหล
• เครื่องมือในการทำงานที่ครบครัน รองรับไฟล์หลายรูปแบบ
• มีเทมเพลตให้เลือกดาวน์โหลดมากมายกว่า 100 เทมเพลต
• รองรับการทำงานบนออนไลน์และเก็บไฟล์บน Cloud
• มีการพัฒนาอย่างต่อเนื่อง

ทั้งนี้จะเลือกใช้โปรแกรมไหนดีก็ขึ้นอยู่กับความชอบ ความถนัด และความเหมาะสมต่อการใช้งานของแต่ละบุคคลแล้วล่ะครับ เพราะสิ่งหนึ่งก็อาจจะดีสำหรับบางคน แต่อาจจะไม่เหมาะสมกับอีกคนก็ได้เช่นกัน ยกตัวอย่างเช่น ส่วนตัวเราใช้ Google Docs เนื่องจากความสะดวกสบายและรวดเร็ว ใช้งานง่ายและใช้ได้กับหลายอุปกรณ์ แต่ขณะเดียวกันผู้ใช้งาน Mac ก็จะชื่นชอบโปรแกรม iWork for iCloud หรือผู้ใช้งานคนอื่นอาจจะชอบใช้งาน OnlyOffice หรือ SoftMaker Office มากกว่าก็ได้ จะเห็นได้ว่าการใช้งานโปรแกรมต่างๆ ขึ้นอยู่กับความสะดวกของผู้ใช้งานเอง ในครั้งหน้าเราจะมีโปรแกรมอะไรที่น่าสนใจมาแนะนำอีก อย่างลืมติดตามกันนะคร้าบบ

Microsoft 365

Microsoft 365 โปรแกรมสำหรับเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน มีโปรแกรมยอดนิยม Microsoft office เช่น Word, Excel, PowerPoint และ Outlook เข้ากับแอปพลิเคชันที่เน้นไปทางธุรกิจองค์กร เช่น Teams, OneDrive และ SharePoint

ดูส่วนลดจาก Microsoft

บทความที่เกี่ยวข้อง

• 5 วิธีซื้อ Microsoft 365 ในราคาถูกที่สุดพร้อมรีวิว
• Microsoft เปิดตัวเว็บบราวเซอร์ตัวใหม่ Microsoft Edge (มีวีดิโอ)
• 4 แอปพิมพ์เอกสารบน iPad ใช้ไอแพดแก้เอกสารก่อนพิมพ์
• 12 วิธีปรับเว็บ WordPress ให้รองรับ Core Web Vitals

Designil ทำงานกันอย่างเต็มที่เพื่อสร้างคอนเทนต์ดีๆ มีสาระประโยชน์ให้กับผู้อ่าน สิ่งที่ทีมงานแนะนำทั้งหมดมาจากการค้นคว้าและทดลองใช้งานจริงหลายสัปดาห์ หากคุณชอบเนื้อหาแบบนี้และอยากสนับสนุนให้ทีมงานให้มีแรงสร้างคอนเทนต์ดีๆ ในอนาคต สามารถซื้อสินค้าหรือบริการผ่านลิงก์บนบทความของเราได้นะครับ บางลิงก์ทางทีมงานจะได้รับส่วนแบ่งเล็กน้อยโดยจะไม่เป็นการเพิ่มภาระค่าใช้จ่ายให้กับทางผู้อ่าน ขอบคุณสำหรับการติดตามครับ การทำงานของเรา