ชุดโปรแกรม Microsoft Office นั้นจัดเป็นโปรแกรมหลักสำหรับการใช้งานพื้นฐานที่จำเป็น หลายคนเลือกใช้ Word, Excel และ Power Point แบบออนไลน์ แทนการใช้งานแบบต้องเสียค่าใช้จ่าย ด้วยราคาที่ค่อนข้างสูง นั่นทำให้เกิดทางเลือกอื่นๆ สำหรับทุกคนที่กำลังมองหา และบทความนี้จะพาทุกคนไปทำความรู้จักกับชุดโปรแกรมอื่นๆ ที่สามารถใช้งานได้เหมือนกัน มีอะไรบ้าง มาดูกันเลย
3 โปรแกรม Microsoft Office Alternatives แบบออนไลน์
1. Google Workspace
Google Workspace ถูกจัดเป็น Microsoft Office Alternatives ที่ได้รับความนิยมมากที่สุด สามารถแบ่งย่อยออกเป็นแอปพลิเคชันการใช้งานรูปแบบต่าง ๆ มากมายที่สามารถตอบโจทย์การใช้งานที่แทบจะเทียบเท่าโปรแกรม Microsoft Office เช่น Google Docs, Google Sheets และ Google Slides เป็นต้น
โดยจุดประสงค์หลักของการใช้งานนั้น จะเน้นที่ความเรียบง่าย อินเตอร์เฟซเรียบ ๆ เรียนรู้ไว จัดการเอกสาร ตารางบัญชี หรือพรีเซนเทชันก็สามารถทำได้สบาย ๆ ไม่ยุ่งยาก ไม่ต้องติดตั้งซอฟท์แวร์ใด ๆ อีกทั้งยังสามารถแชร์ไฟล์งานต่าง ๆ ให้กับผู้อื่นได้โดยไม่ต้องติดตั้งโปรแกรมเสริม นอกจากนี้ยังสามารถใช้งานร่วมกับ Microsoft Office รองรับการอัปโหลดและแก้ไขไฟล์สกุล .docx, .xlsx, และ .pptx ได้ และยังใช้งานกับระบบพิมพ์ด้วยเสียงได้ดีอีกด้วย
ข้อดี
- สำหรับการใช้งานแบบฟรี รองรับความจุได้ถึง 15GB
- ติดตามความเปลี่ยนแปลงแก้ไขในเอกสารต่าง ๆ รวมถึงดูประวัติการใช้งานได้ทั้งหมด
- ใช้งานแบบออนไลน์กับเครือข่ายสมาชิกได้มากถึง 50 ผู้ใช้งาน
- ตั้งค่าความเป็นส่วนตัวได้
- ทำงานพร้อมกันร่วมกับทีมได้แบบเรียลไทม์
- ใช้งานแบบออฟไลน์ได้และมีระบบ auto-syncs เมื่อใช้งานแบบออนไลน์
- ทำงานร่วมกับบริการอื่นๆ จาก Google รวมถึง Gmail และปฏิทิน
- ฟรีฟอนต์ตัวอักษรกว่า 100 แบบ
2. iWork สำหรับ iCloud
iWork คือชุดโปรแกรมจากแอปเปิ้ลที่เป็นหนึ่งใน Microsoft Office Alternatives ที่น่าสนใจอีกเช่นกัน สำหรับผู้ใช้งานผลิตภัณฑ์จากแอปเปิ้ลจะพบว่าการใช้งานนั้นสะดวกสบายแทบจะเทียบเท่า Microsoft Office กันเลยทีเดียว เพียงแต่อาจมีอินเตอร์เฟซที่เป็นเอกลักษณ์ของแอปเปิ้ล ซึ่งผู้ใช้อาจจะไม่คุ้นชินและต้องการการเรียนรู้สักเล็กน้อย
ซึ่ง iWork นี้ก็จะประกอบไปด้วยแอปพลิเคชัน Pages สำหรับพิมพ์เอกสารต่างๆ, Number สำหรับงานที่ต้องจัดการบนตาราง, และ Keynote สำหรับสร้างเอกสารนำเสนอการพรีเซนต์งานต่าง ๆ ซึ่งตัวแอปฯ ทั้งสามนี้ก็มีหน้าตาที่เรียบง่าย ทันสมัย น่าใช้งาน สามารถสร้างไฟล์งานได้หลากหลายตามความต้องการ แต่ iWork ก้มีข้อจำกัดเรื่องพื้นที่ความจุบน Cloud เช่นเดียวกับ Google Workspace หากต้องการพื้นที่จัดเก็บข้อมูลเพิ่ม ผู้ใช้งานก็อาจจะต้องเสียค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมสำหรับส่วนนี้ด้วยเช่นกัน
ข้อดี
- รองรับความจุได้สูงสุด 5GB บน iCloud
- ต้องล็อกอินผ่านระบบ iCloud
- อินเตอร์เฟซเรียบง่าย ทันสมัย สะดวกสบาย ใช้งานได้ง่าย
- แชร์ไฟล์ หรือใช้งานร่วมกันเป็นทีมแบบเรียลไทม์ได้
- ดาวน์โหลดไฟล์งานจาก Microsoft Office ได้เลย
3. Zoho Office
Zoho Office เป็นเหมือนกับโปรแกรมออฟฟิศออนไลน์ที่ออกแบบอินเตอร์เฟซได้สวยงาม น่าใช้ ครบครันด้วยฟีเจอร์ต่าง ๆ รวมถึงยังมีโปรแกรมอื่น ๆ ที่รองรับการทำงานสำหรับองค์กรขนาดใหญ่อย่างครบถ้วน นอกจากนี้ Zoho Office ยังเหมาะกับการทำงานเป็นกลุ่มเล็ก ๆ ด้วยเช่นกัน ทีมสามารถสื่อสารระหว่างกันพร้อมทำงานร่วมกันได้แบบเรียลไทม์ สามารถลงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ได้ และยังแชร์ไฟล์ได้อย่างรวดเร็ว สำหรับฟีเจอร์ที่น่าสนใจ และเราคิดว่ามันเจ๋งสุด ๆ คือ Zoho Writer ฟีเจอร์ที่ทำให้เราสามารถโพสต์คอนเทนต์ลงบน Wordpress ได้เลย เรียกได้ว่าถูกใจสายเขียนบล็อกแน่นอนครับ
ข้อดี
- รองรับความจุ 5GB สำหรับการใช้งานแบบฟรี
- มีรูปแบบของไฟล์เอกสารให้เลือกมากกว่า 25 รูปแบบ
- ดาวน์โหลดไฟล์งานจาก Microsoft Office มาทำงานต่อได้เลย
- รองรับการสื่อสารแบบเรียลไทม์ระหว่างผู้ร่วมงาน
- ระบบการยืนยันตัวตนแบบสองชั้นเพื่อเพิ่มความปลอดภัยต่อข้อมูลขององค์กร
- สามารถรปรับแต่ง และ การตั้งค่าเอกสารแบบส่วนตัว
3 โปรแกรม Microsoft Office Alternatives ที่จำเป็นต้องติดตั้งบน Desktop
1. OnlyOffice
OnlyOffice จัดเป็นโปรแกรมที่ดีอีกโปรแกรมหนึ่งสำหรับการทำงานเอกสาร ความโดดเด่นของโปรแกรมนี้คือรูปแบบการใช้งานที่เหมือนกับการใช้งาน Microsoft Office ราวกับพี่น้อง สามารถจัดการงานเอกสารได้อย่างครอบคลุม สามารถตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงและควบคุมสิทธิ์การเข้าถึงเอกสารได้ นอกจากนี้ยังสามารถทำงานร่วมกันเป็นทีมแบบเรียลไทม์ได้อีกเช่นเดียวกับโปรแกรม Microsoft Office Alternatives อื่น ๆ
โปรแกรม OnlyOffice ทั้งในรูปแบบการใช้งานบนเว็บไซต์ และติดตั้งเพื่อใช้งานบนเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณเอง รวมถึงสามารถตั้งค่าการใช้งานแบบส่วนตัวได้อีกด้วย
ข้อดี
- สามารถใช้งานได้ฟรี
- รองรับรูปแบบไฟล์ที่หลากหลาย
- อินเตอร์เฟซมีความเรียบง่าย สามารถใช้งานได้โดยไม่ต้องเรียนรู้ใหม่
- ดาวน์โหลดไฟล์งานจาก Microsoft Office ได้เลย
- ตั้งค่าการใช้งานแบบส่วนตัวได้
- แก้ไขและแชร์ไฟล์งานกับเพื่อนร่วมกันได้
2. SoftMaker Office
SoftMaker Office จัดเป็นโปรแกรมออฟฟิศที่ให้ผู้ใช้งานได้ทดลองดาวน์โหลดไปใช้กันฟรี ๆ โปรแกรมนี้มีรูปแบบการใช้งานที่เรียบง่าย ไม่ซับซ้อน อีกทั้งยังรวบรวม feature ดี ๆ ที่สำคัญเอาไว้ให้ใช้งานอีกเพียบ SoftMaker Office ได้รับการดัดแปลงและพัฒนามาจาก Microsoft Office ทำให้การใช้งานเทียบเท่ากับ Microsoft Office กันเลยทีเดียว
อีกสิ่งหนึ่งที่เราจะไม่กล่าวถึงไม่ได้ นั่นคือ อินเตอร์เฟซที่จัดว่าสบายตา ใช้งานง่าย ตอบสนองการทำงานได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ
ข้อดี
- อินเตอร์เฟชให้เลือกทั้งแบบคลาสสิก หรือ แบบรุ่นใหม่ สำหรับการปรับปรุง พัฒนาเอกสาร
- รวบรวมประวัติการเก็บไฟล์เอกสารต่างๆ รวมไปถึงการเลือกใช้เวอร์ชันในแบบที่เราต้องการ
- เปลี่ยนแปลง แก้ไข้ไฟล์งานเอกสารเป็น ebooks
- การติดตั้ง USB ไดร์ฟได้ทุกที่ที่เราสะดวก
3. LibreOffice
หากสำรวจความนิยมของคนทำงานที่ใช้ Microsoft Office แล้ว ยังมีโปรแกรมฟรีใดที่น่าแนะนำอีกบ้าง ทุกคนต้องโหวตให้ LibreOffice อย่างแน่นอน เพราะไม่เพียงแต่เปิดให้ใช้งานฟรีเท่านั้น แต่ LibreOffice ยังเป็นซอฟท์แวร์ Open-source ที่สามารถแก้ไขโค้ดหรือปรับแต่งตามความต้องการได้ตามต้องการของผู้ใช้งาน นอกจากนนี้ตัวโปรแกรมยังมีความเสถียรและสามารถทำงานได้ดีทั้งกับระบบปฏิบัติการ Windows, Mac และ Linux
ข้อดี
- ใช้งานฟรี
- มีความเสถียร สามารถแก้ไขไฟล์ Microsoft Office ได้อย่างรื่นไหล
- เครื่องมือในการทำงานที่ครบครัน รองรับไฟล์หลายรูปแบบ
- มีเทมเพลตให้เลือกดาวน์โหลดมากมายกว่า 100 เทมเพลต
- รองรับการทำงานบนออนไลน์และเก็บไฟล์บน Cloud
- มีการพัฒนาอย่างต่อเนื่อง
ทั้งนี้จะเลือกใช้โปรแกรมไหนดีก็ขึ้นอยู่กับความชอบ ความถนัด และความเหมาะสมต่อการใช้งานของแต่ละบุคคลแล้วล่ะครับ เพราะสิ่งหนึ่งก็อาจจะดีสำหรับบางคน แต่อาจจะไม่เหมาะสมกับอีกคนก็ได้เช่นกัน ยกตัวอย่างเช่น ส่วนตัวเราใช้ Google Docs เนื่องจากความสะดวกสบายและรวดเร็ว ใช้งานง่ายและใช้ได้กับหลายอุปกรณ์ แต่ขณะเดียวกันผู้ใช้งาน Mac ก็จะชื่นชอบโปรแกรม iWork for iCloud หรือผู้ใช้งานคนอื่นอาจจะชอบใช้งาน OnlyOffice หรือ SoftMaker Office มากกว่าก็ได้ จะเห็นได้ว่าการใช้งานโปรแกรมต่างๆ ขึ้นอยู่กับความสะดวกของผู้ใช้งานเอง ในครั้งหน้าเราจะมีโปรแกรมอะไรที่น่าสนใจมาแนะนำอีก อย่างลืมติดตามกันนะคร้าบบ
บทความที่เกี่ยวข้อง
