รีวิว Notion โปรแกรมจดโน้ตมาแรงที่คุณไม่ควรพลาด

Peridot

Notion เป็นโปรแกรมจดโน้ตที่มาแรง ได้รับการขนานนามในวงการ Tech เป็นอย่างมาก ทั้งในสื่อออนไลน์หรือทางโซเชียลมีเดีย เป็นกระแสในยุค Work from home แห่งปีปี 2019 – 2022 ที่ผ่านมา โดยถือว่าเป็นคู่แข่งที่สำคัญของ Evernote เลยล่ะครับ แต่ว่าโปรแกรมนี้ถูกสร้างมาด้วยแนวคิดของการจัดการดาต้าเบส จึงทำให้โนชั่นเป็นโปรแกรมที่แตกต่างและไม่เหมือนกับโปรแกรมอื่นๆ ในตลาดที่มีอยู่เลย

ถ้าหากเพื่อนๆ กำลังมองหาโปรแกรมที่ช่วยจดโน้ต ทำหน้าเว็บไซต์ได้ด้วยตนเองแบบง่ายๆ วันนี้เราจะเอารีวิว ฟรีเจอร์หลัก ราคาและเทมเพลตสวยๆ มาฝากทุกท่านกันครับ

ตัวอย่างการใช้ notion ในการทำ project management เช่น Agile, Scrum board
ตัวอย่างการใช้ notion ในการทำ project management เช่น Agile, Scrum board

Notion คืออะไร?

Notion คือแพลตฟอร์มซอฟต์แวร์จดบันทึกที่ออกแบบมาเพื่อช่วยให้ทีมงานไม่ว่าจะเป็นบริษัทหรือองค์กรต่างๆ หรือส่วนบุคคล จัดการความรู้ที่กระจัดกระจายให้เป็นระเบียบเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน

Notion ได้ถูกออกแบบมาให้คล้ายกับคอนเซปต์ของโครงสร้างของเลโก้ ที่จะช่วยให้คุณเพิ่ม ต่อเติม ตกแต่ง เชื่อมต่อ จัดเตรียมแบบเอกสาร เทมเพลตสำเร็จรูป สร้างเลย์เอาต์โครงสร้างของข้อมูลที่ซับซ้อนได้ด้วยตนเอง

หรือเรียกกันอีกชื่อนึงว่าเป็นวิกีพีเดียสำหรับภายในองค์กร ช่วยให้ทีมและเพื่อนร่วมงานสามารถวางแผนงาน และออกแบบการทำงานให้เข้ากับองค์กรได้อย่างยืดหยุ่นและดีเยี่ยม

ปัจจุบัน Notion เป็นเครื่องมือที่มาแรงมากสำหรับบริษัทสาย Tech หลายบริษัทเลยล่ะครับ เพราะว่าสามารถใช้งานได้กับทุกแพลตฟอร์ม ไม่ว่าจะเป็น Android, iOS, Mac, Windows, และ Web แถมมีเทมเพลตให้เลือกใช้งานอย่างไม่จำกัด ไม่ได้ลิมิตแค่ที่เรื่องงาน แต่ยังไปทำไฟล์บันทึกการเงิน การทำการตลาด และอื่นๆ ได้อีกเพียบ


Notion ใช้ทำเอกสารอะไรได้บ้าง?

Notion เป็นโปรแกรมจัดการข้อมูลที่สามารถจัดเก็บ Data ได้มากมาย ไม่ว่าจะเป็น

  • จัดการเอกสาร Documents
  • ทำดาต้าเบส
  • ทำหน้าเว็บไซต์แบบง่ายๆ
  • ทำระบบ Knowledge base รวบรวมความรู้และ Documentation
  • สำหรับวางแผนการทำงาน เช่น Project management
  • จดโน้ตให้เป็นระเบียบหมวดหมู่
  • จัดการบันทึกทางการเงิน โดยมีทั้งรูปแบบการแสดงผลแบบตาราง, ปฎิทินแบบรายสัปดาห์ รายเดือน เป็นต้น
  • ทำเอกสาร Design system
  • ทำพอร์ตฟอลิโอ
  • ทำเอกสารบันทึกทางด้าน UX Research

Notion ได้ถูกออกแบบมาด้วยแนวคิดสมัยใหม่ ซึ่งทำให้โปรแกรม Notion มีแนวทางที่แตกต่างจากซอฟต์แวร์ที่จดโน้ตอื่นๆ ทั่วไปในตลาด แต่ถ้าคุณได้ทดลองใช้งาน และเชี่ยวชาญในพื้นฐานต่างๆ เหล่านี้แล้ว คุณก็จะสามารถสร้างเอกสารและเทมเพลตอะไรก็ได้ที่คุณต้องการใช้งานได้เลยครับ


Notion ใช้งานบนแพลตฟอร์มใดได้บ้าง?

  1. Desktop ติดตั้งโปรแกรมลงบนคอมพิวเตอร์ ไม่ว่าจะเป็น Mac หรือ Windows
  2. For web บนหน้าเว็บไซต์ ผ่านการใช้งาน Browser
  3. For mobile บนมือถือ สามารถโหลดแอปและติดตั้งได้เลยผ่าน App store
  4. Mobile widget สามารถตั้ง Widget บนหน้าแรกของมือถือได้ หากต้องการเข้าถึงโน้ตอย่างรวดเร็ว
  5. Web clipper สามารถดาวน์โหลด Extension สำหรับใช้งานได้บน browser

ดาวน์โหลด Notion อย่างไร?

Download Notion for mobile
Download Notion for mobile

Mobile app

ดาวน์โหลด Web clipper extension
สำหรับใช้งานบน Browser


ราคาของ Notion

notion pricing
notion pricing

Personal
ตอนนี้ราคาเริ่มต้นของ Notion คือใช้งานได้ฟรีครับ แต่ว่าจะแชร์ให้เพื่อนได้แค่ 5 คนเท่านั้น
ข้อดี สามารถสร้าง Pages และ Blocks ได้ไม่จำกัด

Personal Pro เริ่มต้นที่เดือนละ $4 (139 บาท/เดือน)
ข้อดี สามารถอัพโหลดรูปได้ไม่จำกัด และดูประวัติย้อนหลังของการแก้ไขได้ 30 วัน แถมยังแชร์ให้เพื่อนได้ไม่จำกัดด้วยครับ บอกเลยว่าราคานี้น่าสนใจมากๆ

Team เริ่มต้นที่เดือนละ $8 (277 บาท/เดือน)
ข้อดี ราคาสมเหตุสมผล สำหรับการทำงานเป็นทีม มีระบบจัดการ Permission ของไฟล์


สิ่งที่ Designil ชอบ

ข้อดี

  1. มีเทมเพลตให้เลือกใช้งานหลากหลาย
  2. โปรแกรมโหลดไว ไม่ว่าจะเป็นทั้งหน้าเว็บและหน้าแอปมือถือ
  3. มีส่วนเสริม Extension บน Browser ให้ทำงานไปด้วยและเซฟรูปลงโนชั่นได้เลยทันที
  4. มีโปรแกรมช่วย Import โน้ตทั้งหมดจาก Evernote ยกมาไว้ในนี้ได้เลย
  5. สามารถแทรกประเภทของข้อมูลที่หลากหลายไว้ได้ในหน้าเดียว
    เช่น ข้อมูลเชิงตัวเลข, กราฟ, รูปภาพ, การคำนวน
  6. ราคาสุดแสนจะสมเหตุสมผลและประหยัด เป็นโปรแกรมที่คุ้มค่าสำหรับใช้งานในองค์กร
  7. Table คือสิ่งที่ประเสริฐที่สุดที่เคยทำงานมากับหลายๆ โปรแกรม
  8. ปรับแต่งหน้าตาได้ไม่จำกัด เพื่อให้เข้ากับจุดประสงค์ของการใช้งาน ยืดหยุ่น

ข้อเสีย

  1. สูตรของการคำนวนยังมีอยู่อย่างจำกัด ต้องหัดใช้สักพักเลยถึงจะใช้ได้คล่องมือ (ไม่ควรเทียบกับ Excel หรือ Google sheets เพราะห่างชั้นกันไกลมากครับ)
  2. การจัดกลุ่มของไฟล์ ถ้าเกิดเราวางแผนมาไม่ดี ก็จะทำให้หาของยาก
  3. ระบบของการแชร์เอกสารยังทำได้ยากและซับซ้อน
  4. ยังใช้งานยากสำหรับผู้เริ่มต้น ต้องใช้เวลากับโปรแกรมสักประมาณหลักสัปดาห์เลยครับ ถึงจะเรียนรู้เครื่องมือและคอนเซปต์ได้ แต่หลังจากนั้นบอกเลยว่าติดจรวด และจะง่ายขึ้นมาก

ดาวน์โหลดเทมเพลต Notion สวยๆ ฟรี

โปรแกรม Notion เอง อนุญาตให้ผู้ใช้งานดาวน์โหลดและสร้างเทมเพลตได้ และในเว็บไซต์เองมีเทมเพลตให้เลือกมากกว่าหลายร้อยแบบเลยล่ะครับ โดยแยกต่างประเภทของการใช้งานให้เรียบร้อย

ตัวอย่างประเภทเทมเพลตที่มีแจกให้ดาวน์โหลดฟรี และแบบเสียเงิน โดยมีหมวดหมู่ตัวอย่างดังต่อไปนี้

  • Design
  • Education
  • Engineering
  • Freelance
  • Health & wellness
  • Home & living
  • HR & people
  • Marketing
  • Nonprofit
  • Personal
  • Planning
  • Product
  • Reading & writing
  • Sales
  • Support
  • Startup

ถ้าสำหรับผู้เขียนอย่างผมเองคงนำไปใช้ทางด้านการวางแผน Content เช่นหมวดหมู่ Reading & Writing และการจัดการการเงินเช่น Finance ซึ่งจะอยู่ในหมวดหมู่ของ Personal finance นั่นเองครับ


ตัวอย่างเทมเพลต Notion ฟรี

วันนี้เรามีตัวอย่างเทมเพลต Notion เจ๋งๆ ที่ดาวน์โหลดฟรี มาฝากกัน 3 อันด้วยกันครับ มาดูกันเลยว่าจะมีอะไรบ้าง

1. เทมเพลต Notion ฟรี สำหรับจัดการคอนเทนต์บน Social media

Notion สำหรับวางแผน Content บน social media ใช้งานฟรี
Notion สำหรับวางแผน Content บน social media ใช้งานฟรี

คุณสามารถใช้งานปฏิทินนี้เพื่อกำหนดเวลาและติดตามเนื้อหาทั้งหมดที่คุณวางแผนจะโพสต์ ได้ตั้งแต่บล็อกโพสต์ พอดแคสต์ ไปจนถึงทวีต ทุกรายการในเอกสารสามารถจัดทำในรูปแบบปฏิทิน วางแผนโปรเจคตามรายการโดยที่คุณสามารถกำหนดแท็กชื่อผู้เขียน (ผู้ที่ได้รับมอบหมาย) ใส่แท็กประเภทของเนื้อหา (บทความ เหตุการณ์ ฯลฯ) และกำหนดแท็กสถานะของเนื้อหา (กำหนดเวลา กำลังดำเนินการ เสร็จสมบูรณ์) ซึ่งคุณสามารถเก็บบันทึกที่เกี่ยวข้องทั้งหมด การค้นคว้า มัลติมีเดีย และงานเขียนทั้งหมดของคุณไว้ในที่เดียว ด้วยการค้นหาตามแท็กแบบย้อนหลัง โดยการใช้งานนี้จะเหมือนกับการทำงานของดาต้าเบสเลยทีเดียวครับ

คุณยังสามารถเปลี่ยนปฏิทินของคุณให้เป็นมุมมองฐานข้อมูลประเภทอื่นได้อีกด้วย ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างมุมมองบอร์ดของข้อมูลเดียวกันนี้ที่จัดกลุ่มตามสถานะเพื่อดูเนื้อหาของคุณที่ผ่านขั้นตอนต่างๆ ไปจนถึงเสร็จสิ้น หรือที่เรียกว่าบอร์ดแบบ Agile, Scrum นั่นเองครับ

ตัวอย่างเทมเพลต Content calendar Notion

ราคา: เทมเพลตนี้ใช้ฟรีนะครับ ทดลองใช้งานฟรีได้บน Notion ได้เลย


2. เทมเพลต Notion ฟรี สำหรับ Personal Finance ทำบัญชีรายรับรายจ่าย

Personal Finance template เทมเพลตทำรายรับรายจ่ายบน Notion โหลดฟรี
Personal Finance template เทมเพลตทำรายรับรายจ่ายบน Notion โหลดฟรี

ตัวเทมเพลตจัดการ personal Finance ทางการเงินใช้งานฟรี จะช่วยให้คุณติดตามรายรับและรายจ่ายทุกเดือน เป็นระบบเดียวกับที่ Humphrey Yang (@humphreytalks) ใช้ในชีวิตประจำวัน โดย Humphrey มีชื่อเสียงมากๆ ทางด้านการจัดทำคอนเทนต์ทางด้านการเงินบน Tiktok และ Youtube เลยครับ

บันทึกธุรกรรมนี้ผูกข้อมูลไว้ทั้งหมด แบบรายเดือนและรายปี ใช้งานได้อย่างแม่นยำ เราไม่ต้องมานั่งผูกสูตรของตัวเองเลยครับ เพราะด้านบนของไฟล์จะมีสรุปรวมค่าใช้จ่ายประจำปีที่ด้านบนของหน้าด้วย โดยจะแจ้งให้คุณทราบว่าค่าใช้จ่ายของคุณเป็นอย่างไรบ้างในปีที่ผ่านมา

การติดตามค่าใช้จ่ายจะเป็นเรื่องง่ายขึ้นเยอะเลยครับ ถ้าเรามีเทมเพลตที่แก้ไขง่ายขนาดนี้ และเมื่อคุณทราบค่าใช้จ่ายและรายได้แล้ว คุณจะสามารถสร้างงบประมาณ เป้าหมายการออม ทำให้สามารถเริ่มลงทุนได้ง่ายๆ เลยครับ


3. เทมเพลต Notion ฟรี สำหรับทำ Portfolio

สายดีไซน์เนอร์เองที่จะต้องทำ Portfolio แต่ไม่อยากจะนั่งทำเว็บไซต์รวบรวมผลงานด้วยตนเอง การใช้ Notion เป็นอะไรที่สะดวกและง่ายมากๆ เลยครับ

มาดูตัวอย่างเทมเพลตการทำ Portfolio + resume กันดีกว่า

designer portfolio with notion template
designer portfolio

Notion template คืออะไร?

โนชั่นเทมเพลต เป็นไฟล์ที่ผู้ใช้งานเปิดให้เราสามารถดาวน์โหลดมาใช้งานได้แบบไม่ผิดลิขสิทธิ์ หรือเราอาจจะแชร์ไฟล์ที่เราทำเองขึ้นไปบน Community ก็ได้เช่นเดียวกัน

ดาวน์โหลดโนชั่นเทมเพลตอย่างไร?

ไปยังหน้าเทมเพลตที่คุณต้องการดาวน์โหลด เลือกโปรเจคงานที่คุณต้องการวางเทมเพลตนี้หลังจากนั้นกดปุ่ม “Duplicate” สีน้ำเงิน

หากคุณลงชื่อเข้าใช้แล้วเทมเพลตจะถูกเพิ่มลงในพื้นที่ทำงานของคุณโดยอัตโนมัติ หากคุณออกจากระบบหรือไม่มีบัญชี คุณจะได้รับการแจ้งเตือนให้ลงชื่อเข้าใช้งานก่อนเริ่มดาวน์โหลด

จะทำเทมเพลตโนชั่นแจกได้อย่างไร?

คุณสามารถทำโนชั่นเทมเพลตแจกได้ ด้วยการเลือกปุ่ม “Share” ที่ด้านบนขวามือ หลังจากนั้นเลือก “Share to web” และ กดเลือก “Allow duplicate as template” อย่าลืมตั้งค่า Public url เพื่อให้คนสามารถกดเข้ามาดูเทมเพลตของเราได้ด้วยนะครับ

​Notion ใช้ฟรีมั้ย?

ใช้ฟรี แต่ว่าจะแชร์ให้เพื่อนได้แค่ 5 คนเท่านั้น โดยมีข้อดีคือสามารถสร้าง Pages และ Blocks ได้ไม่จำกัด


ก็จบกันไปแล้วนะครับ กับบทความรีวิวโนชั่นแบบยาวมาก พร้อมเทมเพลตสวยๆ (เทมเพลตจัดการการเงินคืออะไรที่สุดยอดที่สุด) ในวันนี้เองก็ต้องขอจบบทความไว้แต่เพียงเท่านี้ เดี๋ยวเรามาเจอกันใหม่ในบทความหน้านะคร้าบ

แอดมินขอตัวไปทำเทมเพลตจัดการการเงินของตัวเองก่อน สวัสดีครับ

หมายเหตุ: Designil ทำงานกันอย่างเต็มที่เพื่อสร้างคอนเทนต์ดีๆ มีสาระประโยชน์ให้กับทางผู้อ่าน สิ่งที่ทีมงานแนะนำทั้งหมดมาจากความเห็นของทีมงาน เราแนะนำเฉพาะของดีที่เราเห็นว่ามีประโยชน์จริงเท่านั้นครับ หากคุณชอบเนื้อหาแบบนี้และอยากสนับสนุนให้ทีมงานมีแรงสร้างคอนเทนต์ดีๆ เพิ่มในอนาคต สามารถซื้อสินค้าหรือบริการผ่านลิงก์บนบทความของเราได้นะครับ บางลิงก์ทางทีมงานจะได้รับส่วนแบ่งเล็กน้อยโดยจะไม่เป็นการเพิ่มภาระค่าใช้จ่ายให้กับทางผู้อ่าน ขอบคุณสำหรับการติดตามนะครับ

Peridot

Peridot

รวมบทความรีวิวและความคิดเห็นของทีมงาน Designil แบ่งปันเนื้อหาที่เข้าใจง่ายเป็นประจำทุกสัปดาห์
บทความทั้งหมด

Related posts

Recent posts